鯤航國際 LINE 官方帳號 自動回應規劃

← 首頁

一、專案背景

退除役官兵與眷屬「會外職訓補助」0 元專案,需要在 LINE 官方帳號(@kunghang)設定自動回應,減少客服負擔、提升回覆效率。

核心原則

  • 「0 元」= 先繳費 → 結訓後全額補助(不是免費入學)
  • 眷屬共享:配偶/成年子女可用榮民本人一半額度(最高 6 萬元)
  • 開訓前必須申請(退輔會鐵律,過期不候)
  • 嚴禁免收費入學(違法!必須先繳費、開收據)
紅線提醒:「0 元」的正確意思是學員先繳費、結訓後由退輔會全額補助。任何「免收費入學」的做法都違反規定,絕對不能這樣操作。

二、自動回應設定(關鍵字觸發)

以下為五組關鍵字與對應的自動回覆話術,可直接複製貼上到 LINE 官方帳號後台。點擊「複製」按鈕即可複製內容。

關鍵字組 觸發關鍵字 情境
補助方案 0元、免費、補助 詢問補助方案內容
繳費疑慮 繳費、為什麼要先繳、先付 對先繳費有疑慮
眷屬資格 眷屬、配偶、子女、家人 詢問眷屬是否能用
開課資訊 報名、梯次、時間、上課 詢問開課資訊
資格確認 資格、榮民、怎麼確認 詢問如何確認資格
常見問題 常見問題、FAQ、問題 其他常見疑問
費用查詢 費用、多少錢、價格、學費、駕照費用、考取費用、怎麼收費、報名多少 詢問報名費用與優惠
營業用駕照 營業用、小艇、考照、駕照 詢問營業用動力小艇駕照相關

關鍵字組 1:0元 / 免費 / 補助

學長/學姊您好!感謝您關注鯤航國際 ⚓ 我們的『退除役官兵 0 元專案』是配合退輔會的職訓補助政策! ✅ 完成訓練 + 取得結訓證明 → 退輔會全額補助學費 ✅ 不需要等考到駕照就能先申請撥款! 💡 隱藏好康:榮民的配偶或成年子女也可以使用補助額度(最高 6 萬元)! 📋 流程: 1️⃣ 向榮民服務處確認資格 + 開訓前提出申請 2️⃣ 向鯤航報名繳費(開立正式收據) 3️⃣ 結訓後憑證明+收據向榮服處請款 🔗 最新費用與梯次:https://kunhang.com.tw/招生簡章/ 📞 報名專線:06-2500133 有問題歡迎直接留言,我們會盡快回覆!

關鍵字組 2:繳費 / 為什麼要先繳 / 先付

您好!以下是繳費相關資訊 💰 📌 一般報名繳費: 報名後依通知匯款至指定帳戶,開立正式收據。 (費用依梯次與方案不同,詳情請洽客服) 🔥 退除役官兵 0 元方案: 先墊付學費 → 結訓取得證明 → 憑收據向退輔會請款 → 全額退回 (國家統一規定流程,不用等考試放榜就能請款 ✨) 📞 繳費問題請洽:06-2500133 或直接留言,客服會盡快回覆!

關鍵字組 3:眷屬 / 配偶 / 子女 / 家人

您好!當然可以 👍 根據退輔會規定: 🔸 榮民的配偶或成年子女 🔸 可共同使用榮民本人一半的職訓補助額度(最高 6 萬元) 只要額度還沒用完,眷屬一樣享有結訓後全額補助的 0 元福利! 📋 建議步驟: 1️⃣ 請榮民本人打電話給戶籍地的榮民服務處 2️⃣ 確認剩餘額度 3️⃣ 在開班前送交參訓申請表 全家一起來上課考照 ⚓🎉

關鍵字組 4:報名 / 梯次 / 時間 / 上課

感謝您對鯤航國際的興趣 ⚓ 📍 上課地點:台南市安平區華平路 721 號 1 樓 ⏱ 課程時間: 📚 學科:平日晚間(共 48 小時) ⛵ 術科:週末白天(共 48 小時) 📌 訓練期間約 3 週 🔗 最新梯次與報名費用請見官網: https://kunhang.com.tw/招生簡章/ 🔥 退除役官兵 0 元方案:先繳費 → 結訓後退輔會全額補助! 📞 報名專線:06-2500133 有任何問題歡迎留言!

關鍵字組 5:資格 / 榮民 / 怎麼確認

補助資格說明(內部參考,不對外):
  • 第一類榮民(服役 10 年以上,有榮民證)→ 終身累計最高補助 12 萬元
  • 第二類退伍軍人(服役 4-9 年,輔導期內)→ 累計最高 8 萬元
  • 官兵配偶/成年子女 → 可用榮民本人額度的一半(最高 6 萬元
  • 替代役不適用此補助
  • ⚠ 重要:必須在開課前至少 7 個工作日向榮服處備案,否則結訓後無法申請
關於補助資格的確認 📋 本中心無法代為查詢資格與額度,需要您親自向榮民服務處確認。 ⚠ 重要提醒:必須在開課前至少 7 個工作日完成備案申請,逾期無法補助! 📞 退輔會免付費專線:0800-212-154(週一至五 08:00-17:00) 🔍 或 Google 搜尋「○○縣市 榮民服務處」 需要確認的事項: ✅ 是否具備補助資格(第一類/第二類) ✅ 剩餘補助額度(第一類最高12萬、第二類最高8萬) ✅ 在開訓前 7 個工作日完成參訓備案申請 👨‍👩‍👧 眷屬提醒:配偶或成年子女也可使用榮民額度(最高6萬),同樣需要先備案! 確認完畢後,歡迎回來找我們報名!

關鍵字組 6:常見問題 / FAQ

常見問題 ❓ Q:需要有駕駛經驗才能報名嗎? A:不需要!零基礎也可以參加,會從頭教起。 Q:結訓後就能拿到駕照嗎? A:結訓後需參加航港局考試,通過即可取得動力小船駕照。 Q:年齡有限制嗎? A:滿 18 歲即可報名。 Q:學費是否有含考試的相關費用、體檢、報名費之類的? A:學費包含教材、課程、保險,但不包含體檢、測驗及換照費用喔。 Q:我繳費要用刷卡的? A:優惠價僅提供現金付款,刷卡另有優惠價格。 還有其他問題歡迎直接留言!

關鍵字組 7:費用 / 多少錢 / 價格 / 學費 / 駕照費用 / 考取費用 / 怎麼收費 / 報名多少

您好!以下是鯤航國際的費用說明 💰 📋 課程內容: • 學科 48 小時 + 術科 48 小時,共 96 小時 • 訓練期間約 3 週 • 結訓後參加航港局考試,通過即取得營業用動力小船駕照 💰 標準報名費:25,000 元 🔗 最新優惠方案與梯次時間請見官網: https://kunhang.com.tw/招生簡章/ 🔥 退除役官兵 0 元方案: 先繳學費 → 結訓後由退輔會全額補助退回! 📞 報名專線:06-2500133 有任何問題歡迎直接留言!

關鍵字組 8:營業用 / 小艇 / 考照 / 駕照

您好!關於營業用動力小艇駕照 ⚓ 📌 鯤航國際提供的是「營業用動力小船駕駛」訓練課程,完成訓練並通過航港局考試後,即可取得營業用動力小船駕照。 📋 訓練內容: • 學科 48 小時(平日晚間) • 術科 48 小時(週末白天) • 訓練期間約 3 週 💰 標準報名費:25,000 元 🔗 最新優惠方案與梯次時間請見官網: https://kunhang.com.tw/招生簡章/ 🔥 退除役官兵 0 元方案:先繳費 → 結訓後退輔會全額補助! 📞 報名專線:06-2500133 有任何問題歡迎直接留言!

預設回應(未匹配關鍵字時)

用途:當使用者傳的訊息沒有觸發任何關鍵字時,自動回覆這則訊息。引導使用者輸入關鍵字自助查詢,減少客服負擔。
設定位置:LINE 後台 → 自動回應訊息 → Default(預設)→ 編輯回覆內容
感謝您的訊息!🙏 我們會盡快回覆您。在等待的時候,您可以: ⚓ 輸入「報名」— 查看最新梯次與報名方式 💰 輸入「費用」— 查看報名費用與優惠 🎓 輸入「駕照」— 了解營業用動力小艇駕照 🆓 輸入「補助」— 了解退除役官兵 0 元方案 👨‍👩‍👧 輸入「眷屬」— 眷屬也能享補助 或直接告訴我們您的問題,客服人員上班時間會回覆您!

三、歡迎訊息(新好友加入觸發)

當使用者加入 LINE 官方帳號好友時,自動發送以下歡迎訊息:

歡迎加入鯤航國際 ⚓ 我們是交通部航港局核可的合格動力小船駕駛訓練班。 🔥 退除役官兵 0 元專案開跑中! 結訓後全額補助,眷屬也能使用! 輸入以下關鍵字快速了解: 👉 輸入「0元」→ 了解補助方案 👉 輸入「報名」→ 查看最新梯次 👉 輸入「眷屬」→ 眷屬共享說明 或直接留言,客服會盡快回覆 💬
設計邏輯:歡迎訊息的重點是引導使用者輸入關鍵字,這樣後續的自動回應才能接住。同時也告知可以直接留言,讓不習慣關鍵字的使用者也有出路。

四、圖文選單(Rich Menu)規劃

建議採用 6 格版面(2 欄 x 3 列),覆蓋最常見的使用者需求:

0 元方案說明 觸發關鍵字組 1
📋 報名資訊 觸發關鍵字組 4
👨‍👩‍👧 眷屬共享 觸發關鍵字組 3
常見問題 觸發關鍵字組 6
📞 聯繫客服 直接撥號或開啟聊天
🌐 鯤航官網 連結到官方網站
Rich Menu 設定方式:每格可設定為「傳送文字」動作,讓使用者點擊後自動送出對應的關鍵字(例如點「0 元方案說明」→ 自動送出「0元」→ 觸發關鍵字組 1 的自動回覆)。「聯繫客服」和「鯤航官網」則設定為 URI 動作。

五、LINE 後台設定步驟

以下為在 LINE Official Account Manager 中設定自動回應的完整操作指南:

Step 1:登入後台

  1. 前往 LINE Official Account Manager(manager.line.biz)
  2. 使用管理員帳號登入,選擇 @kunghang 帳號

Step 2:設定關鍵字自動回覆

  1. 左側選單點選「自動回應訊息
  2. 點選「建立」新增回應規則
  3. 設定觸發條件 → 選擇「關鍵字
  4. 輸入該組所有關鍵字(例如組 1:0元、免費、補助)
  5. 在回覆內容貼上對應的話術(從上方複製)
  6. 重複以上步驟,建立全部 5 組關鍵字回覆

Step 3:設定歡迎訊息

  1. 左側選單點選「加入好友的歡迎訊息
  2. 貼上第三節的歡迎訊息內容
  3. 儲存並啟用

Step 4:建立圖文選單

  1. 左側選單點選「圖文選單
  2. 選擇 6 格版面模板(2 欄 x 3 列)
  3. 上傳選單圖片(或使用 LINE 內建的圖片編輯器設計)
  4. 設定各格的觸發動作:
    • 格 1-4:動作類型「文字」→ 輸入對應關鍵字
    • 格 5:動作類型「URI」→ 輸入電話號碼 tel://
    • 格 6:動作類型「URI」→ 輸入官網網址
  5. 設定顯示期間、儲存並啟用

Step 5:聊天模式設定

  1. 左側選單點選「回應設定
  2. 回應模式選擇「聊天
  3. 開啟「自動回應訊息」功能
建議使用「聊天 + 自動回應」混合模式:關鍵字命中時自動回覆;關鍵字沒命中時,訊息會進入聊天室等待客服人工回覆。這樣既有自動化效率,又不會漏接特殊問題。

六、SOP 標準作業流程

以下為退除役官兵會外職訓補助的完整作業流程,來自原始文件整理:

Step 1:資格確認與申請

  • 學員(榮民本人或眷屬)聯繫戶籍地的榮民服務處
  • 確認是否具備補助資格、查詢剩餘補助額度
  • 填寫「參訓申請表」,在開訓前送交榮服處核准

Step 2:報名繳費

  • 學員向鯤航國際報名並繳交全額學費
  • 鯤航開立正式收據(抬頭必須是上課學員本人)
  • 收據妥善保管,結訓後請款需要用到

Step 3:參訓與結訓

  • 學員完成 3 週訓練課程
  • 結訓後取得結訓證書
  • 結訓當天備妥:結訓證書 + 繳費收據

Step 4:請款(全額補助)

  • 學員持結訓證書+收據向榮民服務處申請補助款
  • 退輔會審核通過後全額撥付學費
  • 不需要等考到駕照,結訓即可請款

行政備忘錄

鯤航端注意事項:
  • 收據抬頭必須是實際上課的學員本人(不能寫榮民但眷屬上課)
  • 每梯次開訓前確認所有學員的參訓申請已核准
  • 結訓當天協助學員備妥請款所需文件
  • 張執行長負責協助學員準備申請資料

七、注意事項

嚴禁免收費入學
學員必須先繳費、鯤航必須開立正式收據。任何「不收費直接入學」的做法都違反退輔會規定,可能導致補助資格被取消。
開訓前必須申請(退輔會鐵律)
參訓申請表必須在開訓日之前送交榮民服務處並取得核准。開訓後才申請 = 不受理 = 拿不到補助。務必在報名時就提醒學員。
收據抬頭必須寫上課學員本人
如果是眷屬上課,收據抬頭要寫眷屬的名字,不是榮民本人。抬頭錯誤會導致無法請款。
結訓當天備妥文件
結訓證書 + 繳費收據,缺一不可。建議結訓前一天再次提醒學員攜帶收據正本。
自動回應話術中已內建提醒:上述所有關鍵注意事項都已融入各組自動回覆話術中(例如「先繳費再補助」、「開訓前申請」等),透過日常對話自然地傳達給學員,降低行政疏失的風險。