基本資訊
本次會議核心目標:隊長確認成為 AI 行動秘書服務第一個正式使用者,討論具體需求清單、試用條件與後續商業推廣策略。
① 隊長 AI 秘書需求功能清單 最重要
以下是隊長在會議中提出的所有功能需求,按模組分類整理。這份清單將作為系統開發的需求規格依據。
A. 投資人管理
- 簽約日期
- 增資紀錄(次數、金額、日期)
- 目前部位(在公司的總金額)
- 歷史部位查詢(某月某日部位是多少)
- 結約紀錄(何時結約、累計幾次、總金額)
- 季度配息紀錄(1/4/7/10 月 + 2/5/8/11 月兩組)
- 累計已領走利息金額
- 每次增資的資金來源紀錄
B. 專員管理
- 每位專員旗下的投資人名單
- 輔導獎金計算
- 團體績效追蹤
- 月度 / 季度績效彙整
C. 上課 / 會議記錄
- 公司例行會議紀錄(老總主持)
- 臨時會議紀錄(如員工旅遊規劃)
- 自己上課心得(對 A 組、B 組、C 組、全公司各不同)
- 五種課程分類(各有不同成員、內容可能共用底層資料)
- 授課時可快速撈出對應背景資料
D. 自由潛水教學管理
- 學生名單與聯絡資料
- 課程進度追蹤(每位學生學到哪裡)
- AIDA / CMAS 簽證表管理
- 裝備借用 / 管理紀錄
- 下一次上課提醒
E. 社群媒體經營
- FB 發文素材管理
- 過去發文紀錄
- 未來發文計畫
- 各貼文互動狀況追蹤
F. 暫存區 / 靈感備忘
- 隨手語音記錄想法
- 自動分類或標記(待處理 / 已處理)
- 防止重要靈感遺失
G. 新進人員課程 SOP 模組化(六大軸心)
隊長提到公司有一套新人培訓 SOP,希望把六大軸心模組化,讓 AI 秘書能協助準備教材、追蹤每位新人的學習進度,並在需要時快速生成對應課程資料。
- 自信心建立
- 個人形象培養
- 專業知識(保險 / 投資相關)
- 客戶溝通話術
- 行政作業流程
- 績效目標設定
H. 新進人員個人化 AI 簡報助手
隊長特別指出:每位新進人員都需要做公司簡報,AI 應能在新人輸入自我介紹(學歷、經歷、影響最深的人等)後,自動結合公司六大軸心,幫新人生成個人化版本的培訓簡報,下次遇到特定研討主題時也能快速結合個人背景給建議。
② WT 向隊長說明 AI 架構
技術架構(WT 解說)
手機 / LINE → Discord → 雲端伺服器(Claude Code + Whisper 語音轉字)→ 結果儲存 → GitHub Pages 私人網頁 → 隊長可用手機瀏覽器查看
記憶機制說明
- CLAUDE.md:每次啟動自動載入的規則與工作指令
- Skill 技能檔:特定任務的標準流程,下次遇到同類任務自動套用
- 記憶檔案:使用者偏好、歷史紀錄、客戶資料等長期記憶
公開站 vs 私人站
| 類型 | 說明 | 適合放 |
|---|---|---|
| 公開站 | 任何人都能看到 | 對外分享的研究、報告 |
| 私人站 | 需要知道連結才能看 | 會議紀錄、客戶資料、策略文件 |
私人站「無密碼但有隱蔽性」— 不建議放真正的機密財務數字,但足以保護一般工作資料不被搜尋引擎索引。
③ 商業模式與定價討論
隊長的定位建議
定位:「個人秘書訓練師」 — 不是賣 AI 工具,而是幫客戶訓練出一套屬於自己的 AI 秘書系統。
銷售話術核心
- 「你請真人秘書要 3 萬,而且請不到好的」
- 「5,000 元讓 AI 秘書幫你做事,而且 24 小時待命」
- 對比真人秘書的成本,讓客戶感受到明顯價值差
隊長的抽佣架構(對 WT 而言)
| 角色 | 條件 | 分潤比例 |
|---|---|---|
| 隊長介紹客戶 | 每月持續抽 | 一成或兩成(待談) |
| WT 自己開發 | 無需分潤 | 全收 |
隊長的邏輯:「今天沒有我,你連一單都沒有。我有能力幫你變現,當然要抽高一點。你嫌高就去找其他跟我一樣能力、只收兩成的人。」
銷售節奏(三段式)
- 試用期:先讓客戶體驗,養成使用黏著度(隊長自己先試)
- 收費期:試用結束後依實際使用量定價
- 升級期:加功能、加使用量則加價
潛在客戶順序建議(隊長)
- 先把隊長自己的服務做好,有實際案例才好開口
- 張豪目前不建議先談(兩人東西太多喇在一起,定價容易混亂)→ 待有其他付費客戶後再談
- 要對張豪說這個服務有其他客戶在收多少,才能有定價參考基準
④ Bella 海洋協會(理事長)談判覆盤
覆盤學習隊長指出的問題點
核心問題:試用期用七成的價格,但只做五成的事情。結果:WT 覺得自己虧(錢少、事情還是很多),理事長也覺得自己虧(付了錢但服務縮水)。兩邊都不爽。
定價談判的正確邏輯
- 一開始就把你「做的事情」對應到「應該收的錢」,不要打折
- 試用期的意義是「建立信任」,不是「打折優惠」
- 要表達折扣的正確方式:「我可以先幫你做三個月,只收基本生活費(三萬),如果成效達到你的期待,再談正常報酬」
- 把「吃泡麵撐三個月」的框架說出來,讓對方感受到誠意,而非覺得你在佔便宜
理事長溝通建議(隊長給 WT 的策略)
- 不需要正式開大會,直接傳訊問理事長「什麼時候有空,10-15 分鐘視訊」
- 視訊前先用錄音 → Whisper 轉字 → AI 整理成逐條清單
- 視訊時一邊看這份清單,一項一項講,防止發散
- 講完後請理事長確認有沒有需要修訂,收尾乾淨
試用期設計的修正方向
三個月試用期:只收最低生活費(三萬),但要明確說這個服務市場行情是多少。達到期許後 → 補差額 + 之後正常收費 + 績效獎金。沒達到 → 雙方認賠,但至少各自損失控制在合理範圍。
⑤ Trust Anchor 軍規太陽眼鏡 — 品牌策略討論
隊長對廠商態度的分析
隊長跟廠商開完會後的觀察:廠商好像想什麼都抓(國內 + 國外),但沒有具體策略。「有很多人不知道自己到底在幹嘛,覺得全部丟給你就好。」
代理商管理的兩個極端風險
狀況一(賣太好):隊長把眼鏡賣得超好,廠商反而想把代理權收回去,自己賺。人心就是這樣。
狀況二(降價求量):為了吃下廠商要求的配額,不斷降價 → 最後只剩 50 元毛利,月薪 1.5 萬,沒人願意做 → 代理商也找不到人,品牌崩潰。
品牌 vs 代工思維的差異
做代工只求量;做品牌要拉價差。如果廠商沒有品牌經營的意志,把代理給隊長但不給足夠的利潤空間,就是雙輸。
國外市場策略
- 隊長的建議路線:先綁定軍方(做實績)→ 再放到軍民市場 → 最後才走向海外
- 廠商想直接做國外:隊長認為沒有具體策略、沒有客戶,就先等
- 有軍方實績後,拿去對國外網站做品牌背書:「通過軍規認證」這句話在先進國家很有說服力
- 空軍學長帶著眼鏡拍照 → 消費者自然聯想「軍方也在用」
合約設計原則(隊長金句)
「合約是預防彼此意見分歧的,不是預防對方做壞事的。如果你覺得對方就是要來騙你,那直接不要合作,沒什麼好談的。」合約要把可能的分歧點先列出來,讓雙方想法盡量一致。
後續行動
- 隊長把國外市場策略建議整理成文字回給廠商
- 建議廠商:若無國外具體客戶或策略,先專注國內軍方實績,再談國外
- 重新與廠商確認抽佣比例是否要調整(若廠商要自做國外,隊長在國內的品牌努力等於間接幫對方,需重談)
⑥ AI 秘書計費模型精算
財務規劃基礎成本結構
- WT 目前訂閱費:約 3,000 元 / 月
- 升一個層級:多 3,000 元,但額度不止翻倍
- 關鍵問題:多個客戶共用額度,需要合理分配
按筆數計費的邏輯
每發一則訊息(每次查詢)= 消耗一筆額度。初始建立資料庫(一次性匯入投資人清單)和日常查詢分開計費。
| 計費項目 | 說明 | 範例定價 |
|---|---|---|
| 建庫費(一次性) | 初始匯入所有投資人資料 | 每 10 筆 100 元,60 筆 = 600 元 |
| 月費(基本) | 每月固定查詢額度 | 300-500 元 / 月 |
| 超量費 | 超過月度上限筆數 | 按筆數加收 |
規模化邏輯
- 預估同時服務 10 個客戶,每人月費 500 元 → 月收 5,000 元
- 3,000 元成本可服務 10 人(每人分到 300 元額度)
- 若大部分人每月只用 2-3 筆,少數重度用戶用 5 筆 → 重度用戶可加價(300 升 400)
- 服務量增加後升級方案:3,000 → 5,000,可服務人數從 10 擴展到 50
結論:先從 10 人規模驗證模式,確認額度分配可行後再規模化。不要一開始就過度設計定價,先跑起來再精算。
隊長試用條件(確認)
- 試用期:三個月
- 試用期間:不付費
- 試用期後:雙方討論定價
- 隊長預估:光是投資人損益表這一個功能,一個月 300-500 元是可接受的
- 隊長先把需求清單整理給 WT,WT 再列出 SOP
⑦ 室友(秉宇)衝突溝通策略
生活建議WT 向隊長請教與室友秉宇的衝突處理方式。主要問題:日常家務(倒垃圾等)分工不清,累積後爆發。
隊長建議的處理步驟
- 先建立溝通管道:傳訊道歉(為上次氣氛變怪致歉),約時間討論,讓關係先解凍
- 列出所有問題點:把所有可能有意見的事情先列出來(洗碗、倒垃圾、東西放哪、衛生習慣等)
- 逐一定規則:每件事情都定清楚,防止以後再因同樣事情衝突
- 預先想好對方反應:對方提出什麼點時你怎麼回應,隊長已幫 WT 預演幾個情境
倒垃圾問題的具體方案(隊長提議)
公共基金方案:兩人各出 150 元(共 300 元 / 月)放入公共基金,建立一個「倒垃圾誰倒就領錢」的表格,倒一次 20 元,輪到誰的週就誰做。讓「義務」變成「可選擇的服務」,減少道德衝突。
行動項目
| 項目 | 負責人 | 時程 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 整理隊長需求清單(完整版) | 隊長 | 近期 | 把所有功能模組的細項列出來交給 WT |
| 根據需求清單列出 SOP | WT | 收到清單後 | 列出每個功能模組的操作步驟,讓隊長確認 |
| 申請 Discord 帳號 | 隊長 | 近期 | AI 秘書的輸入管道 |
| 理事長視訊約時間 | WT | 近期 | 傳訊直接約,說「10-15 分鐘回報事項」,視訊前先用錄音整理好要講的清單 |
| Trust Anchor 廠商國外策略回覆 | 隊長 | 近期 | 整理國外市場建議(先做國內實績再走向海外)文字回給廠商 |
| AI 秘書初步服務架構設計 | WT | 隊長清單確認後 | 設計投資人管理模組的資料結構與輸入格式 |
| 計費模型精算 | WT | MVP 完成後 | 確認每個功能模組的 Token 消耗量後再定價 |
| 與室友約時間溝通 | WT | 近期 | 先道歉致歉 → 約時間討論家務分工規則 |
重要決策與共識
已確認的事項
- 隊長確定成為 AI 行動秘書服務的第一個使用者
- 試用期三個月,期間免費,期後討論定價
- 隊長需要的七大功能模組已初步確認(投資人、專員、上課、潛水教學、社群、暫存、新人SOP)
- 服務定位:「個人秘書訓練師」(不是賣工具,是幫客戶訓練秘書系統)
- 隊長介紹客戶,每月持續抽佣一到兩成
- 張豪暫時不談,等有其他實際付費案例後再切入
待確認的事項
- 隊長抽佣比例(一成或兩成,待議)
- Trust Anchor 廠商合約的國外市場條款重談
- 理事長案的試用期新條件提案時間
本次會議金句
「你請真人秘書要三萬,而且請不到好的。五千塊讓 AI 秘書幫你做事。」— 隊長談 AI 秘書銷售話術
「合約是預防彼此意見分歧的,不是預防對方做壞事的。如果你覺得對方就是要來騙你,那直接不要合作。」— 隊長談合作信任基礎
「試用期的意義是建立信任,不是打折優惠。要告訴對方你吃了三個月的泡麵,達到期許後你才該補充營養。」— 隊長談試用期定價邏輯
「沒有賣不出去的貨,只有賣不出去的價。但做品牌就是要拉價差,不能用代工的思維降到沒有利潤。」— 隊長談 Trust Anchor 定價策略