台南辦行號指南 — 自由接案者 2026 版

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適合對象:台南自由接案工作者(內容製作、短影音、創意顧問),月營業額 5~20 萬,單人工作室性質,想開立自己的事業體、發票給客戶。

整理日期:2026 年 4 月 14 日。資料來源:台南市政府經發局、財政部、全國商工入口網、各稅務記帳師事務所實務彙整。

結論:建議選擇「獨資商業登記(行號)+ 住家地址 or 虛擬地址」

方案獨資行號(小規模營業人,免用統一發票)
一次費設立約 3,000~5,000 元(規費 + 印章 + 代辦可選)
年費營業稅每季約 500~2,000 元、記帳可不需要(小規模免帳冊)
時程自辦 2~3 週;代辦 1~2 週可完成
原因月營業額 20 萬以下可免開發票、稅金極低、無需記帳師、設立與結束都最簡單
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選哪一種事業體?三種方案比較

台灣法律上的事業體只有兩大類:行號(含獨資、合夥)與公司(含有限公司、股份有限公司)。「工作室」只是商業名稱,不是獨立的法律類型,實質上就是行號。

比較項目 獨資行號(工作室)
推薦 WT
有限公司
一人公司
法律責任 無限責任
個人財產與事業不分
有限責任
僅限出資額範圍
設立費用
規費約 1,000 元,自辦總費 2,000~3,000 元

規費按資本額計,自辦總費 6,000 元以上
設立時間
2~4 週(代辦可加速)
稍慢
3~5 週
名稱保護 縣市內保護
台南市內不能重複
全國保護
全台不能有同名公司
營業稅 1%(小規模)
月銷售額 < 20 萬可申請;超過升為 5%
一律 5%
公司不能申請小規模免發票
發票 可免開統一發票
由國稅局按季核定查定稅
必須開統一發票
需設發票章、申報
所得稅 併入個人綜合所得稅
依所得級距 5%~40%
公司繳營所稅 20%
再分配給股東才課個人所得稅
記帳需求 小規模可免帳冊
省記帳師費
法律規定需記帳
每月記帳費 1,000~3,000 元
政府標案 / 大客戶 部分標案不接受行號
有些公司要求開統編
法人身份
可投標、簽合約更正式
結束事業 簡單
辦歇業登記即可
繁瑣
需清算、通知債權人
年度維護成本 極低
基本只有稅金,小規模不需記帳師
較高
記帳師 + 申報費 + 發票管理
WT 目前月營業額 5~20 萬、單人性質、無實體店面,不需要大型政府標案或投資人,選獨資行號最划算。有限公司適合未來打算擴充員工、引進投資、或年所得超過 150 萬開始考慮稅務規劃時再評估。
「個人工作室」和「一人公司」的差異:前者是行號(無限責任),後者是有限公司(有限責任)。兩者都只有一個老闆,但法律地位、稅務、成本完全不同。WT 目前規模建議從行號開始,未來轉換需解散再重設,不能直接「升級」。
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台南市辦行號實際流程(2026 最新)
主管機關

台南市政府經濟發展局商業科(商業登記),電話 06-3901372(永華市政中心)/ 06-6373621(民治市政中心)。辦理時間週一至週五 08:30~11:50、14:00~16:50。

國稅局(稅籍登記):財政部南區國稅局台南分局(06-2298047),或由市政府代為轉送。

五步驟流程與時間
Day 1 — 準備期
Step 1:商業名稱預查
前往「全國商工行政服務入口網」線上預查行號名稱。選好名稱後提交,約 1~3 個工作天確認。規費 150 元(線上申辦)。行號名稱格式:[台南市] + [特取名稱] + [業別] + 行 / 工作室 / 社等。
Day 2~3
Step 2:刻印章
至印章行刻製「行號大章」(公司印鑑章)、「負責人小章」(個人私章),費用約 500~1,500 元,1 天可取。若已有個人印章,只需刻行號大章。
Day 4~7
Step 3:商業設立登記
向台南市政府經發局商業科提出商業設立登記申請。規費 1,000 元(線上申辦為 800 元)。可臨櫃或透過全國商工入口網線上申辦。審核約 3~7 個工作天,核准後取得「商業登記抄本」。
Day 10~14
Step 4:國稅局稅籍登記(營業登記)
持商業登記抄本至南區國稅局辦理稅籍登記,同時申請「小規模營業人免用統一發票」。市政府提供代為轉送服務。免規費。約 3~5 個工作天完成,取得「統一編號(稅籍號碼)」。
Day 15~21
Step 5:完成!開始接案開收據
取得稅籍號碼後即可正式以行號名義接案、開立「普通收據」(非統一發票)給客戶。國稅局每季寄查定稅單,按季繳清即可。
需準備的文件
  • 身分證正反面影本(負責人)
  • 行號大章、負責人私章
  • 營業場所地址證明(房屋稅單、建物謄本、或租賃契約 + 房東同意書)
  • 商業登記申請書(至市政府領取或官網下載填寫)
  • 名稱預查核准文件
費用總計(自辦)
名稱預查規費(線上)150 元
印章(大章 + 小章)500~1,500 元
商業設立登記規費(線上)800 元
稅籍登記免費
總計(自辦)約 1,450~2,450 元
若選擇委託記帳士事務所代辦,代辦費約 4,000~8,000 元,全程約 1~2 週完成,省去自己跑流程的時間。
線上申辦入口

「公司及商業一站式線上申請作業」系統(onestop.nat.gov.tw),可辦名稱預查與商業設立登記,線上申辦規費打折。

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小規模營業人身份:月營業額 < 20 萬
什麼是小規模營業人?

依營業稅法規定,平均每月銷售額未達新台幣 20 萬元的行號,可向國稅局申請「免用統一發票」,改採查定課稅方式,稅率僅 1%。

實際運作方式
  • 國稅局按季(1 月、4 月、7 月、10 月)核定查定稅額,寄繳款書給你
  • 核定金額通常很低,每季約 500~4,000 元(依申報的銷售額)
  • 不需要開立統一發票,給客戶「普通收據」即可
  • 不需要向國稅局申報營業稅(稅局自己算好)
  • 若要主動申報,可向國稅局提出實際銷售額以確保正確
超過 20 萬會怎樣?

國稅局若查核發現月均銷售額持續超過 20 萬元(連續 6 個月累計超過 120 萬),將輔導升級為一般營業人,要求使用統一發票、按月申報、稅率升至 5%,同時需聘記帳師記帳。

升格後就不能回頭。因此若業務量開始穩定超過 20 萬 / 月,提早規劃設立有限公司(另起爐灶)較佳,而非在行號身上升格。
客戶能不能接受「免開統一發票」?
  • 一般個人客戶:完全沒問題,普通收據即可
  • 小型公司客戶:多數可以接受,普通收據 + 行號統一編號即可作為帳務憑證
  • 大型企業 / 上市櫃公司:財務部門通常要求統一發票,普通收據可能被退回
  • 政府機關 / 協會:部分接受普通收據,部分要求發票,需先確認
WT 的主要客戶(中小型協會、企業)通常能接受普通收據,但建議簽約時先確認對方的請款需求。若有明確需要統一發票的客戶,可在行號設立後,主動向國稅局申請改為一般營業人身份,即可使用電子發票系統開立發票。
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地址問題:沒有實體店面怎麼辦?
選項一:用住家地址(自宅登記)

台灣法規允許將公司或行號登記在住家地址,特別適合不需要實體店面的服務業,包括設計師、顧問、網路接案、創意工作等。

  • 需要房東書面同意書(若是租屋)
  • 需確認該地址的都市計畫使用分區(台南住宅區可以,純農業區不可)
  • 房屋稅:1/6 面積可能從住宅稅率(1.2%)升為商業稅率(3~5%),每年差額約數百至數千元
  • 地價稅:可能從自用住宅(2‰)升為一般用地(10‰)
  • 建議電費維持住宅用電,不要申請商業用電(住宅電費更便宜)
  • 若打算賣房,短期內有土增稅自用住宅優惠稅率的疑慮,需另諮詢
SOHO、顧問、接案等不對外實體營業的行業,在台南住宅區登記行號是合法且常見的作法。WT 業務性質(剪片、企劃、社群)完全符合。
選項二:虛擬辦公室(借址登記)

若不想影響住家稅率、或房東不同意,可租用台南商務中心的「借址登記」服務,以商業地址作為行號登記地址,不需要在該地點實際辦公。

台南虛擬辦公室平均月費約 800~2,500 元/月
年費合計約 9,600~30,000 元/年
包含服務商業登記地址、收信轉寄

台南可選的虛擬辦公室業者(供參考,費用請直接洽詢最新報價):

  • 潤學商務共享中心(Roomsharer)— 提供借址登記,含共享空間使用
  • 台南永康商務中心 — 提供借址登記、會議室租借
  • 其他:可在 ezstartup.cc 搜尋「台南虛擬辦公室」比價
建議選哪個?

若住家是自有房屋且房型合適(公寓或透天),建議直接用住家地址,省去每年 1~3 萬的虛擬辦公室費用,行政也最簡單。若是租屋且房東不同意,再考慮虛擬地址。

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稅務義務:行號負責人要繳什麼稅?
營業稅(每季)

小規模行號由國稅局按季查定,稅率 1%。例如:若國稅局核定你的月均銷售額為 8 萬元,每季稅額約為 8 萬 × 3 個月 × 1% = 2,400 元。查定金額偏低時可主動申報修正。

個人綜合所得稅(每年 5 月申報)

行號的盈餘(收入 - 合理成本費用)併入負責人的個人綜合所得稅,依所得淨額適用稅率 5%~40%。

  • 月均收入 10 萬元,全年 120 萬,扣除成本(假設 30%)後淨所得約 84 萬
  • 再扣除個人免稅額、標準扣除額等,適用稅率大約落在 12%~20%
  • 比有限公司先繳 20% 營所稅再課個人所得稅,行號整體通常稅率更低
行號可申報「執行業務所得」或「營業所得」,建議諮詢記帳士確認最有利的申報方式,尤其是成本費用的認列(設備、軟體、交通、材料費等都可能認列)。
全民健康保險

行號負責人必須將健保加保在自己的行號(不能加在區公所或以家屬身分依附他人)。

  • 投保金額:員工人數未滿 5 人,最低投保金額 40,100 元(2026 年)
  • 每月健保費:約 2,073 元(自付全額,政府不補助)
  • 若原本就有其他雇主加保(如還有受雇工作),可繼續在原雇主加保,不需在行號重複加保
勞工保險

行號負責人可選擇在職業工會加保勞保(如自由工作者工會),自付 60%、政府補助 40%。費用依投保薪資級距而定,基本每月約 1,000~2,000 元。

行號負責人無法以「雇主」身分投保勞保(行號未雇用員工的話),勞保需透過職業工會才能加保,確保老年給付與職業傷害保障。
勞工退休金

行號負責人非受雇勞工,無需強制提撥勞退金。若有雇用員工,需為員工提撥(至少薪資 6%)。WT 目前單人,不涉及此項。

二代健保補充保費

行號收到的收入,若客戶為公司行號,在對方付款時可能代扣 2.11% 補充保費(單次給付超過 2 萬元時)。這是由付款方代扣,WT 實際到手金額會少 2.11%,需在報價時考量進去。

若客戶習慣扣補充保費,建議在合約或報價單上直接列明:「含稅金額 XXX 元,補充保費由支付方依法代扣」,讓雙方明確。
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給 WT 的決策建議與踩雷清單
建議方案
事業體型態獨資行號(商業登記)
地址住家地址(優先)或台南虛擬辦公室(次選)
發票方式申請小規模免用統一發票(1% 查定稅)
記帳方式暫時自行管理(Excel 記收支),若升一般營業人再請記帳士
一次性費用預估
名稱預查(線上)150 元
刻印章(大 + 小)500~1,500 元
商業設立登記(線上)800 元
稅籍登記0 元
合計(自辦)約 1,450~2,450 元
年度維護費用預估
營業稅(每季查定,1%)2,000~8,000 元/年
健保(行號自付)24,876 元/年(約 2,073×12)
記帳師(小規模可不需)0 或 12,000~36,000 元/年
虛擬地址(若需要)9,600~30,000 元/年
年度合計(最精簡)約 2.7 萬元(健保 + 稅,不含虛擬地址)
設立前要做的事
  • 確認住家或租屋地址能否作為登記地址(詢問房東、確認土地分區)
  • 決定行號名稱(可先在全國商工入口網查詢是否已被使用)
  • 選定所要申報的行業別(可選多個,主要填「藝術創作業」「廣告業」「顧問業」)
  • 準備好身分證、印章(或等核准後再刻)
設立後要做的事
  • 在行號加保健保(到健保署申請)
  • 考慮在職業工會加保勞保
  • 設計行號的收據格式(包含行號名稱、統一編號、金額、日期、品項)
  • 建立收支記錄(每月整理,5 月報稅時需要)
  • 告知客戶你的行號名稱與統一編號
常見踩雷點
踩雷 1:行號名稱選太難取或沒預查,登記時才發現重複,名稱預查需重做。建議先備好 3 個候選名稱。
踩雷 2:地址用租屋處但沒取得房東書面同意書,登記被退件。
踩雷 3:設立後忘記在行號加保健保,遭到補繳保費處分。
踩雷 4:沒有記錄收支,5 月綜所稅申報時無法舉證成本費用,被高估所得額。
踩雷 5:月營業額持續超過 20 萬但沒有申報,被國稅局查核核定補稅。
踩雷 6:客戶支付超過 2 萬元時代扣 2.11% 補充保費,但報價時沒算進去,實際收到金額少了一截。
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常見問題 FAQ
行號名稱要取「工作室」還是「行」?
都可以。常見命名如「OOO 創意工作室」「OOO 影像行」。建議加入自己的品牌感或業務特色,讓客戶一看就記住。
資本額要填多少?
行號資本額無最低限制。建議填 10~20 萬元,25 萬元以下不需附資本證明文件,超過 50 萬需會計師簽證。資本額只是登記數字,不影響實際運作,不用真的匯款。
設立行號後可以改設有限公司嗎?
不能直接轉換,行號和公司是獨立的法律程序。若要設立公司,需另外辦設立登記,行號可歇業或繼續並行(但通常選擇歇業)。
可以一邊保有公司受雇身份,一邊開行號嗎?
可以。健保優先加保在受雇公司,行號部分只需確認不重複加保即可。所得部分需分別申報(薪資所得 + 行號營業所得)。
月收入 5 萬的小案,值得設行號嗎?
取決於客戶要求和稅務需求。若客戶需要開立收據給公司報帳(需要統一編號),設行號有其必要。健保費每年約 2.5 萬元是固定成本,月收入穩定 5 萬以上設立較划算。
行號可以雇用員工嗎?
可以。但雇用後需為員工投保勞保、健保、提撥勞退,行政成本大增。目前 WT 單人接案,建議先以個人或外包合作方式處理。
行號的收據格式有規定嗎?
無強制格式,但應包含:行號名稱、統一編號、收款金額(含幣別)、品項說明、日期、蓋行號大章或負責人章。可用 Word 或 Canva 設計模板,印出後蓋章即可。
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資料來源