頁面用途
已整合 2026/07/03、7/10、7/24 課程與 TTQS 表單範本包
這頁用來累積 TTQS 課程摘要、鯤航可應用方向與後續行動。為降低隱私風險,本頁只保留對 Tao / 鯤航有用的整理,不放原始逐字內容。
2026/07/24 第一堂上課紀錄
本堂約 50.9 分鐘,主軸是 TTQS 指標 6:訓練單位自身的行政管理能力與辦訓職能。老師反覆提醒,評核不是只看有沒有組織圖,而是要證明「辦訓的人有能力辦這些課」,並且能從經營目標一路連到能力缺口、訓練規劃與佐證文件。
課堂重點
- 指標 6 要呈現訓練單位適當的行政管理能力與訓練相關職能,包含主管、訓練委員會或教育訓練小組、行政人員、課程規劃、招生、現場執行、課後檢討等分工。
- 核心佐證大約可整理成 5 到 6 張表:組織體系圖、職務說明書或職責表、職能基準表或職能紀程表、職能盤點表、能力落差分析、補強證明。
- 職能盤點不要只盤 TTQS 能力,也要盤專業能力。例如行政、法規、招生、行銷、課程規劃、講師安排、現場控課、紀錄管理、教材與教學能力等。
- 能力落差要能導出補強動作,補強證明可以是研習證明、證照、受訓紀錄、工作證明、競賽或教學相關證明;重點是能說明缺口已被彌補。
- 盤點分數可用 1 到 5 的能力程度,例如生手、新手、半熟手、熟手、能教人的專家。老師提醒不要全部自評滿分,也不要沒有根據地過度低估,要依現況評量。
- 職能評估可以由本人、主管、同儕共同評,形成類似 180 度的盤點;即使小單位人少,也要有主管確認與簽名紀錄。
- 指標 6 與指標 7 要分開。6 是盤內部辦訓人員;7 是盤受訓學員、訓練對象或要被訓練的人。很多單位會把 6、7 混在一起,評核時容易失焦。
- iCAP 會是後續重要工具,可用來查職能資料、職能基準與課程地圖。老師也提到後面會示範用 AI 協助發展課程設計。
下課補充
- 老師補充說,重點不是形式上湊「五張表」,而是五六張核心表單要能把指標 6 的邏輯講清楚。
- 如果能從組織分工一路串到職責、職能盤點、能力落差與補強證明,指標 6 至少有機會拿到約 3.5 分。
- 補強證明不只限於 TTQS,專業能力與辦訓能力都可以納入,例如證照、研習、教學、行政或相關工作經驗。
對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可執行做法 |
|---|---|
| 組織與分工 | 先做一張簡版辦訓組織圖,清楚放入負責人、訓練窗口、行政、教練、助教、招生/客服、課後檢討責任人。 |
| 職務說明與職責 | 把每個角色的辦訓前、辦訓中、辦訓後任務拆開,例如招生通知、名單整理、教材、船舶/設備檢查、現場紀錄、測驗、結案與改善。 |
| 職能盤點 | 針對行政、教練、助教分別列出應具備能力,設定應有水準與目前水準,找出能力落差。 |
| 補強證明 | 收集 TTQS 課程、教練證照、遊艇/動力小船相關證照、教學經驗、行銷或行政研習、工作證明與帶課紀錄。 |
| 指標 6/7 區分 | 指標 6 文件放「鯤航自己辦訓的人」;指標 7 另開學員或訓練對象需求盤點,避免同一份資料混用。 |
| AI / iCAP 使用 | 用 iCAP 先抓辦訓行政人員與相關職能,再請 AI 協助轉成鯤航版本的表格與課程設計草案,最後人工修正。 |
本堂對鯤航最重要的結論:指標 6 要證明內部辦訓能力,而不是描述課程本身。先把「誰負責、負責什麼、需要什麼能力、目前能力到哪裡、缺口如何補」這條線建立起來。
2026/07/24 第二堂上課紀錄
本堂約 48.2 分鐘,主軸從指標 7-11 展開,尤其是訓練需求來源、職能落差分析、iCAP 職能基準如何轉成課程單元,以及 ADDIE 如何成為課程設計和佐證資料的骨架。
課堂重點
- 第 5 與第 11 不同。第 5 是訓練規劃要連到經營方向與經營目標;第 11 是課程設計要符合訓練目標、訓練需求與課程內容。
- 訓練需求來源可以來自政策、市場/客戶、企業、學員、家屬、專家等。重點不是把前段資料搬過來,而是要能說明需求如何被界定、分析與應用。
- 職能落差分析要留下紀錄,例如透過 iCAP 找到某職務的職能基準,再盤點目前能力與目標能力的差距。
- iCAP 職能基準通常會拆成職責、工作任務、行為指標、知識 K、技能 S。盤點時可盤行為,也可盤 K/S,但老師比較建議從行為指標切入。
- 職能盤點不是盤現有課程缺口,而是盤一個人要完成某項工作任務時,是否具備對應能力。
- 訓練只能解決組織問題的一部分,老師提到大約 15%-20%。有些問題需要制度、設備、流程或工具改善,不是全部都靠上課。
- 課程不是把整份職能基準全部上完,而是從職責或工作任務中抽出重要、急迫、可執行的能力切口,設計成課程單元。
- ADDIE 是課程設計骨架:Analysis 分析、Design 設計、Development 發展、Implementation 實施、Evaluation 評估。每一段都要有對應佐證資料。
- 成果評估要能對到 L1-L4,例如反應、學習、行為/實作、成果/績效;不同課程可用考試、實作、示範、心得、操作或現場任務評量。
- 老師準備用 AI 協助把職能工作內容發展成課程設計,但前提是前面的需求、職能切口與 ADDIE 骨架要先清楚。
對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可執行做法 |
|---|---|
| 需求來源 | 把鯤航訓練需求分成政策/法規、市場與客戶、企業包班、學員需求、教練/助教需求、專家建議等來源,並留下問卷、訪談或會議紀錄。 |
| 職能落差 | 針對動力小船教練、助教、辦訓行政、招生/客服等角色,列出目標能力與目前能力,找出最需要補的能力切口。 |
| iCAP 應用 | 先用 iCAP 找辦訓行政、客服、教學或海事相關職能基準,再改寫成鯤航自己的職責、工作任務與行為指標。 |
| 課程取捨 | 不要把所有能力都開成課。優先選重要、急迫、近期要用、又能產生明確成果的工作任務,例如安全檢核、帶船教學、學員服務或課程結案。 |
| ADDIE 骨架 | 每門課都用 ADDIE 建檔:分析需求與對象、設計目標與內容、發展教材/教案、執行上課與紀錄、評估 L1-L4 成果。 |
| AI 課程設計 | 把鯤航的職能切口、學員對象、能力缺口、課程時數、場地設備與評量方式丟給 AI,先產出課程設計草案,再人工校正成 TTQS 可用文件。 |
本堂對鯤航最重要的結論:第 7-11 不是「想開什麼課就寫什麼課」,而是要先證明需求來源與職能落差,再把重要能力切口轉成 ADDIE 課程設計與可查佐證。
2026/07/24 第三堂上課紀錄
本堂約 31.7 分鐘,主軸是把第二堂談到的職能基準、訓練需求與 ADDIE,實際轉成可交作業、可評核的課程設計總表。老師示範用 AI 產出指標 7-13 的架構,但也提醒 AI 只負責長出骨架,各單位仍要補自己的內容與佐證。
課堂重點
- 老師示範只要丟入一個職能基準或課程單元,AI 可以協助產生課程、對應指標、課程內容、評估機制與利益關係人。
- 指標 7、8、9、10 可以跟著同一份架構展開;第 11 指標要再精修,因為它需要更明確連到課程目標、訓練需求與內容設計。
- AI 產出的表格不是最終答案,只是一個「架構」。真正拿分的內容仍要回到單位自身,補上會議紀錄、訪談表、觀察表、評估表、課程資料與實際產出。
- 一張課程設計總表可以串起課程名稱、訓練類別、上課時間、對象、目標、課程大綱、教學方式、教材、場地、設備、評估方法與學習移轉。
- TQSS1 或類似課程計畫表很好用,主要支撐 P 與 D;後面的 D/R/O 則要靠實際執行紀錄、課中查核、課後檢討、改善會議與成果評估來補足。
- ADDIE 可以對應到 TTQS 指標:從第 7 的需求與職能落差開始,延伸到 8-13 的課程設計、資源、執行與學習移轉,最後連到 17-19 的成果、檢討與改善。
- 老師要求作業是交一張「單元課程設計表」。可以用簡易版、普通版、詳細版或 TQSS1 完整版;簡易版可過,但老師期待至少普通版以上。
- 可以一人一張,也可以兩三人合做一張;重點是挑一門課或一個單元,真的把它按 ADDIE 與 TTQS 指標邏輯整理出來。
對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可執行做法 |
|---|---|
| 作業題目 | 優先挑一個鯤航最能講清楚的單元,例如「動力小船安全檢核」、「帶船教學流程」或「學員報到與結訓服務」。 |
| AI 產表 | 把職能基準、課程名稱、對象、時數、場地、設備、學習目標與評量方式給 AI,先產出指標 7-13 的總表草案。 |
| 補肉內容 | 草案完成後補鯤航自己的資料:船舶設備、場地、師資、學員來源、操作流程、檢核表、照片紀錄、測驗方式與課後改善。 |
| 利益關係人 | 至少列出學員、教練/助教、辦訓行政、主管、合作企業或主管機關,並說明他們在需求、設計、執行或評估中的角色。 |
| 評估機制 | 把紙筆測驗、實作檢核、行為觀察、文件審查、學員回饋、主管確認與課後改善會議放進同一套設計。 |
| 版本策略 | 先做普通版單元課程設計表即可,若後續要拿高分,再擴成 TQSS1 完整版並補足 17-19 的成果與改善證據。 |
本堂對鯤航最重要的結論:不要只停在「AI 幫我產表」。評核要看的是表格背後是否真的有鯤航的課程內容、利害關係人參與、評估方式與執行佐證。
2026/07/24 下午第一堂上課紀錄
本堂約 39.9 分鐘,前半段延續 AI / iCAP 查找職能與課程素材,後半段聚焦利益關係人參與,以及指標 10 教育訓練資源採購與講師、教材、場地設備遴選佐證。老師再次提醒,表格不能是空白範本,要有實際內容、紀錄與存檔。
課堂重點
- 使用 iCAP 時,關鍵字要會調整。找不到完全相同的職務或技能時,可以找相近的職能基準或課程作為參考,再改寫成自己的版本。
- 老師示範用美髮、刺青、手工製造等例子說明:iCAP 不一定直接命中名稱,但可透過相關關鍵字找到接近的課程或職能資料。
- 公開資源要善用,例如 iCAP 的職能基準、課程資料、課程地圖;再把其中一個綱要或職能單元拿來發展課程設計。
- 利益關係人不只是列名單,而是要說清楚在 PDDRO 哪個階段參與、參與什麼、產出什麼紀錄。
- 利益關係人可包含理事長/主管、教育訓練委員會、講師、學員、合作企業、企業主管、專家或協力夥伴等。
- 利益關係人參與圖若搭配會議紀錄、照片、訪談紀錄、意見回饋或 Email,通常就比單純列清單有分數。
- 空白表沒有分數。佐證文件必須有內容,例如課程規劃書、訪談紀錄、分析表、學員意見、講師意見、監控紀錄、課程紀錄等。
- 指標 10 重點是教育訓練資源採購與管理:講師、教材、場地、設備等都要有適當的選擇方式。
- 講師、教材、場地/設備要能呈現「辦法、流程、表單、紀錄、存檔」。如果能再加持續改善,例如提高講師遴選分數、建立退場機制,就有機會往更高分走。
- 老師最後再次強調:TTQS 的基本動作是有辦法、有紀錄、有存檔;更好的版本才是有檢討與持續改善紀錄。
對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可執行做法 |
|---|---|
| iCAP 查找 | 若找不到「動力小船」完全對應職能,可改用教學、客服、辦訓行政、安全檢核、設備操作、導覽服務等相近關鍵字,抽取可用欄位。 |
| PDDRO 利益關係人 | 做一張鯤航版利益關係人參與圖,標示老闆/主管、教練、助教、行政、學員、合作企業、主管機關或專家,在 P/D/D/R/O 各階段參與什麼。 |
| 會議與訪談紀錄 | 把需求討論、課程設計討論、講師會議、課後檢討、企業客戶回饋整理成簡短紀錄,搭配照片或訊息截圖佐證。 |
| 講師遴選 | 建立教練/講師基本資料表、資格條件、遴選標準、評分表與聘書/合作紀錄;後續可加入講師退場或續聘機制。 |
| 教材與場地設備 | 建立教材版本清單、船舶/碼頭/教室設備檢查表、場地選擇標準與安全檢核紀錄。 |
| 持續改善 | 先做到 3-3.5 分所需的完整紀錄;若要往 4 分,加入年度改善,例如提升教練遴選標準、補強安全設備、更新教材或改善學員回饋流程。 |
本堂對鯤航最重要的結論:指標 8-10 不是只做表單,而是要證明「誰參與、怎麼選資源、怎麼留下紀錄、如何改善」。空白表不能拿分,有內容的紀錄才是佐證。
2026/07/24 下午第二堂上課紀錄
本堂約 55.9 分鐘,主軸是指標 12、13、14:課程執行要有實際佐證,學習移轉要能讓學員回到工作或現場後繼續用得上,資料建檔則不能只分類,還要能分析。後半段有較長閒聊,正式紀錄只保留與 TTQS 作業和鯤航可用做法相關的內容。
課堂重點
- 指標 12 看的是課程是否按計畫執行。凡是放進指標 12 的表單都不能是空白表,要有實際內容、簽章、照片、課程紀錄或維護紀錄。
- 場地與設備佐證要更細,例如消防/公安或安全維護證明、定期維護紀錄、飲水機或設備保養紀錄、教室與術科場地資料。
- 課程執行佐證可包含開課時程表、報名或資格檢核、教材、講師資格、助教適用性、教學方法、上課照片與實作照片。
- 資料不足時不要硬塞太多項目。老師提醒:如果沒有資料,就標示不適用或少放;不要自己替自己增加被追問的風險。
- 指標 13 是學習移轉:課後要設計機制,讓學員把課堂所學帶回工作、實作、現場任務或後續課程。
- 學習移轉方式不能所有課都同一套,要依課程類型設計,例如複習教材、錄影回看、回訓、主管/教練現場協助、實習、試教、競賽、成果發表、證照或社群交流。
- 指標 13 會連到 17 的行為移轉與成果效益,也會延伸到 18、19。不能只寫有機制,還要能看到實際行為、成果照片、參與人數、證照通過率或改善成果。
- 指標 14 不是只把資料分 PDDRO 或課程資料夾,而是要能做分析,例如報名者年齡、學員來源、課程內容偏好、滿意度、完訓率、通過率或後續成果。
- 老師建議盡量用電子表單,不要只用紙本。Google 表單可用於報名、問卷、課後滿意度、文件調查,後續比較容易統計與分析。
- 資料擺放可分「課程共用資料」與「各班/各課資料」:共用資料放經營方向、年度訓練目標、資料管理制度;各課資料再依 PDDRO 或課程前中後整理。
對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可執行做法 |
|---|---|
| 指標 12 執行佐證 | 每次動力小船課程至少留:課表、報名名單、學員資格確認、講師/助教名單、教材版本、船舶/碼頭/救生設備檢查表、上課照片、實作照片與異常紀錄。 |
| 場地設備安全 | 把船舶保養、救生衣數量與狀態、通訊設備、急救用品、碼頭動線、教室設備、消防或安全維護資料整理成課前檢核表。 |
| 學習移轉 | 針對「動力小船安全檢核」設計課後移轉:學員或助教於下一次課程前實際完成檢核,由教練簽核;若是教練培訓,可安排試教或帶船前檢核演練。 |
| 成果紀錄 | 用照片、檢核表、教練觀察表、課後回訪、證照/完訓紀錄、企業客戶回饋,證明學員真的把安全檢核帶回現場。 |
| 資料分析 | 用 Google 表單做報名、課前需求、滿意度與課後追蹤,欄位可含年齡層、學員來源、上課目的、課程偏好、滿意度、是否完成檢核演練、是否需要回訓。 |
| 資料夾架構 | 建立「共用制度資料」與「各班課程資料」兩層。各班資料再分 Plan、Design、Do、Review、Outcome,或以前/中/後流程整理,方便數位評核時直接點開。 |
本堂對鯤航最重要的結論:不要只補表單,要補「有內容的紀錄」。尤其是課程執行、學習移轉與資料分析,最好從一開始就用電子表單和固定資料夾架構累積,後面評核才不會臨時翻不到資料。
2026/07/24 下午第三節上課紀錄
本節約 41.3 分鐘,延續下午第二堂的資料建檔與分析,重點轉向指標 14、15、16:資料不是只放進資料夾,而是要分析、應用、檢討與改善;數位評核時要讓委員能快速看到每份資料放在哪裡、對應哪個指標。
課堂重點
- 指標 14 要做「資料分析與運用紀錄」。只有資料分類建檔大概是基本分,加上分析與應用,才有機會往 3.5 到 4 分走。
- 可分析的資料包含學員資格、報名來源、問卷回饋、滿意度、學習移轉、課程結案、統計資料與趨勢變化。
- 分析結果要能回到課程設計、執行、檢討與改善。例如發現滿意度低、某項設備或教材出問題,就要有後續處理與改善紀錄。
- 數位評核資料不要只堆檔案,最好有一張總表,標明資料放在哪個資料夾、對應哪個指標、委員現場如何查。
- 資料擺放可分「非課程資料」與「課程資料」。非課程資料放經營方向、年度目標、制度、職能與資料管理;課程資料再按每門課整理 PDDRO。
- 指標 15 重點是課後檢討、定期會議、結案報告、學員回饋、滿意度分析與改善追蹤,不只是把滿意度表收回來。
- 指標 16 重點是課程監控與異常矯正:課前、課中、課後檢查表、簽到、請假、設備、教材、講師、天候或突發狀況都要有處理流程。
- 使用範例表時要刪掉不適用欄位,不要放太多自己無法回答的項目,避免評核時被追問。
- 簡報呈現要有上下連結:經營方向、目標市場、SWOT、年度訓練目標、需求調查、年度訓練計畫、課程列表與改善紀錄要串起來。
- 老師示範的重點不是表格本身,而是每一張表旁邊都要真的有資料可以讓委員點開或翻到。
對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可執行做法 |
|---|---|
| 資料分析 | 用報名表、課前需求、滿意度、課後追蹤與安全檢核表,分析學員來源、課程需求、常見問題、設備缺失、實作通過率與回訓需求。 |
| 資料擺放總表 | 建立一張「鯤航 TTQS 資料擺放總表」,欄位含:資料名稱、PDDRO 階段、對應指標、檔案位置、負責人、更新日期、查核方式。 |
| 非課程資料 | 獨立放置經營方向、目標市場、SWOT、年度訓練目標、組織職責、職能盤點、講師/教材/場地設備遴選辦法與資料管理制度。 |
| 各課程資料 | 每門課用同一個資料夾模板:Plan 需求與目標、Design 課程設計、Do 執行紀錄、Review 課後檢討、Outcome 移轉/成果。 |
| 結案報告 | 每次課後產出一份簡短結案報告,包含出席、滿意度、實作結果、設備/場地問題、異常紀錄、改善建議與下次追蹤。 |
| 課程監控與異常矯正 | 針對鯤航常見風險建立異常處理流程,例如天候不佳、船舶/通訊設備異常、講師臨時更動、學員身體不適、碼頭動線或安全設備不足。 |
本節對鯤航最重要的結論:數位評核不是把檔案都丟上去,而是要讓資料「找得到、對得到、看得出分析與改善」。先做資料擺放總表與各課程資料夾模板,會比臨時補一堆零散檔案有效。
115 年 TTQS 訓練機構版講義架構
講義主軸是用 4 天 24 小時,把訓練機構版 TTQS 的 PDDRO 指標、個案解析、實作演練與佐證文件準備串起來。PDF 文字抽取有部分亂碼,以下只整理可辨識架構與課堂對照,不複製講義大量原文。
| 講義單元 | PDDRO 對應 | 對鯤航的意義 |
|---|---|---|
| 人才發展品質管理系統概述 | 全貌 | 先理解 TTQS 不是補資料,而是建立「辦訓系統」:策略、流程、表單、紀錄、檢討與改善。 |
| 經營策略、目標展開與訓練連結 | Plan | 把鯤航的願景、年度目標、課程方向與能力缺口說成一條線,支撐第 5 指標。 |
| 課程規劃與課程設計 | Plan / Design | 從學員對象、能力缺口、課程目標、教材、實作與評量設計,支撐第 11 指標。 |
| 計畫實施與課程執行 | Do | 把招生、師資、場地、船舶/設備、出勤、教材、實作安全與異常處理留下紀錄。 |
| 稽核與管控 | Review | 課中與課後要能查核進度、品質、問題與矯正預防,不是只等結束收滿意度。 |
| 訓練成果評估 | Outcome | 用滿意度、學習、行為移轉、績效結果四層,連到考照率、完訓率、回流率、安全與合作案成果。 |
| TTQS 佐證文件資料表準備及演練 | 送審呈現 | 把前面每個流程轉成可查文件、簡報說法與現場可翻得到的資料夾。 |
簡報與 7/3 錄音對照表
| 簡報/講義主題 | 7/3 錄音補充 | 整合後的工作重點 |
|---|---|---|
| TTQS 與評核邏輯 | 第一堂提醒「通過」不是考試,而是看制度、認知、執行與結果;20 分鐘簡報要講清楚系統。 | 先建立鯤航訓練系統總圖,讓委員一眼看懂從目標到成果的路徑。 |
| 訓練機構版定位 | 第二堂強調訓練機構是課程產品導向,要說清楚服務誰、解決什麼需求、學完能做到什麼。 | 把動力小船、船長培訓、企業包班、政府合作班分成不同學員與能力路徑。 |
| Plan:策略與訓練連結 | 下午第三節實作宗旨/使命、願景、SWOT、短中長期目標;下午第一堂強調第 5 指標。 | 先完成「使命願景 → SWOT → 年度目標 → 能力缺口 → 課程需求」一頁式表格。 |
| Design:課程設計 | 第二堂與下午第一堂反覆點出第 11 指標:課程內容、時數、教材、實作與評量要能補足能力缺口。 | 每門課都建立「課程目標、單元、實作、測驗、通過標準、移轉證據」對照。 |
| Do:執行與資源 | 第三堂談講師遴選、教材、場地設備、內外部講師、試教、評量與異常紀錄。 | 把教練/助教資格、船舶/碼頭/設備檢查、教材版本、上課照片與出勤固定歸檔。 |
| Review:監控與資料分析 | 下午第一堂提醒第 14 指標資料分析要回到策略、課程與改善;下午第二堂談數位評核勾選。 | 建立課中查核表、課後結案報告、數位評核勾選對照,不把資料亂塞「其他」。 |
| Outcome:成果與改善 | 講師提醒 17、18、19 是結果,沒有實際執行就沒有成果;改善驗證不能只形式回覆。 | 把考照率、完訓率、實作通過率、回流率、合作案數與改善追蹤表連在一起。 |
| 外部資源與 iCAP | 下午第二堂要求下載智庫全書、註冊 iCAP,並示範辦訓行政職能基準。 | 用 iCAP 當職能字典,盤點鯤航行政、教練、助教的辦訓前/中/後能力缺口。 |
PDDRO / 19 指標學習地圖
這份地圖不是正式評核表逐字版,而是把 7/3 課堂中反覆強調的邏輯,整理成鯤航準備資料時可用的檢查視角。
| 構面 | 指標學習重點 | 鯤航應先準備的證據 |
|---|---|---|
| Plan 規劃 | 1. 組織使命、願景、宗旨與定位要清楚。 | 公司簡介、使命願景草案、核心訓練類別、服務對象說明。 |
| 2. 訓練政策與品質承諾要能被內部理解。 | 訓練政策、品質承諾、內部溝通紀錄、會議紀錄。 | |
| 3. 組織與訓練職責要分工明確。 | 辦訓組織圖、角色職責、行政/教練/助教分工。 | |
| 4. 訓練制度與品質文件要有層次。 | 品質手冊、程序書、SOP、表單清單。 | |
| 5. 訓練規劃要連到經營目標與能力缺口。 | 年度目標、能力缺口盤點、課程需求對照表。 | |
| 6. 辦訓人員能力要被盤點與培養。 | 辦訓行政職能表、內訓紀錄、外訓證明、工作檢核。 | |
| 7. 訓練資源與外部支持要被管理。 | 場地、船舶、設備、合作單位、講師與廠商資料。 | |
| Design 設計 | 8. 訓練需求來源要有資料支持。 | 學員需求、合作單位需求、法規/市場/安全需求、問卷或訪談。 |
| 9. 課程目標與學習成果要可評量。 | 課程目標、學習成效標準、測驗/實作規準。 | |
| 10. 課程內容、教材、方法與時數要合理。 | 課綱、教材版本、教案、實作流程、安全提醒。 | |
| 11. 課程設計要補足前面辨識出的能力缺口。 | 第 5 到第 11 對照表、能力缺口與單元/評量對照。 | |
| Do 執行 | 12. 課程執行要依計畫留下紀錄。 | 招生、報名、出勤、教材發放、照片、課程日誌。 |
| 13. 學習移轉要證明學員能把能力帶到現場。 | 實作任務、帶船紀錄、教練觀察表、課後行動計畫、回訪紀錄。 | |
| Review 查核 | 14. 資料分析要能回饋改善。 | 滿意度、測驗、實作、考照率、完訓率與建議分析。 |
| 15. 課程監控與異常處理要即時。 | 課中查核表、設備/天候/講師異常紀錄、矯正預防表。 | |
| 16. 檢討會議要把問題變成改善行動。 | 結案檢討、會議紀錄、改善追蹤表、責任人與完成日。 | |
| Outcome 成果 | 17. 訓練成果要看滿意、學習、行為與績效。 | 四層成效表、前後測、實作通過、課後應用。 |
| 18. 成果要連到組織績效或課程產品價值。 | 考照率、回流率、推薦來源、合作案數、安全改善、收入或品牌指標。 | |
| 19. 持續改善要能被驗證。 | 委員意見/學員建議改善紀錄、下次課程數據、驗證結果。 |
鯤航可準備的佐證文件清單
組織與策略
- 鯤航公司簡介、服務範圍、訓練定位。
- 使命/宗旨、願景、核心價值與短中長期目標。
- SWOT 與 SO/ST/WO/WT 策略表。
- 年度經營目標與訓練目標連結表。
制度與品質文件
- 訓練品質手冊目錄與版本紀錄。
- 招生、開課、講師遴選、教材、出勤、結案 SOP。
- 表單總表:報名、出勤、評量、回饋、異常、改善。
- 文件保存規則與每門課資料夾命名規則。
課程與教學
- 動力小船、船長培訓、助教/教練養成課程地圖。
- 每門課的需求來源、能力缺口、課程目標與課綱。
- 教材版本、教案、實作任務、測驗與評分規準。
- 講師/助教資格、試教或帶課紀錄、學員評量。
執行與成果
- 招生頁、名單、簽到、課程日誌、照片與設備檢查表。
- 滿意度、學習測驗、實作通過、考照/完訓資料。
- 學習移轉:帶船紀錄、課後回訪、合作單位回饋。
- 結案報告、檢討會議、異常處理與改善驗證。
2026/07/10 課程補充重點
7/10 課堂把前一週的架構往實作文件推進,核心不是再背一次 PDDRO,而是能用鯤航情境說清楚:公司為什麼需要訓練、誰需要補能力、課程如何設計、執行時留下什麼紀錄、課後如何檢討與改善。
| 課堂重點 | 鯤航應用 | 需要留下的證據 |
|---|---|---|
| Plan 要從經營方向推訓練需求。 | 把鯤航的遊艇/動力小船訓練、VSNG 模擬器、企業/政府合作、教練與行政能力建置放進同一張策略圖。 | 願景使命、SWOT、短中長期目標、年度目標、訓練政策、需求調查。 |
| Design 要證明課程能補能力缺口。 | 外部訓練是訓練學員會操作船;內部訓練是讓教練、助教、行政能穩定辦課、紀錄、追蹤成果。 | 職務說明書、職能評估、課程計畫、教案、教材評審、講師/顧問評選。 |
| Do 重點是課程執行可控、可追蹤。 | 每次開課都要能回頭查到通知、簽到、教材、設備、講師、照片、異常與課程日誌。 | 上課通知、主管通知、開課進度控制表、課前中後檢核表、員工訓練紀錄。 |
| Review 不只收問卷,要分析與檢討。 | 課後把學員評估、講師建議、行政問題、學習成果整理成下一次課程修正依據。 | 學員課後評估表、課程檢討報告、課後行政檢討表、綜合檢討會議紀錄。 |
| Outcome 要看到成果移轉與改善驗證。 | 除了滿意度,也要看考照率、完訓率、實作通過、回流率、教練帶課一致性、行政紀錄完整度。 | 課後行動方案、成果統計、改善追蹤表、下一期課程修正紀錄。 |
7/10 課堂建立的鯤航工作框架:Plan 追「願景/使命 → 對外揭露 → 中長期/年度目標 → 內外部分析 → 經營缺口/能力缺口 → 訓練需求 → 訓練目標 → 訓練體系/課程計畫 → 文件佐證」;Design 再說明誰需要訓練、補什麼能力缺口、課程如何設計、利害關係人如何參與、學習成果如何移轉與證明。
TTQS 補充表單與範本文件地圖
今天補進來的資料大多是勞動部教材中的表單範例。不要照大型企業全抄;鯤航比較適合做一套「簡版但閉環完整」的文件包,能支撐 PDDRO 每一段即可。
| 文件群組 | 包含資料 | PDDRO 位置 | 鯤航簡版做法 |
|---|---|---|---|
| 策略與訓練來源 | SWOT、訓練政策、年度訓練目標、年度訓練計畫、訓練需求調查表。 | Plan | 用一頁表把「今年目標、能力缺口、需要訓練誰、要開什麼課」串起來。 |
| 制度與權責 | 訓練品質手冊、培訓管理系統職責分配表、培訓人員職務說明書、職能評估表。 | Plan / Design | 先定總經理、訓練窗口、部門主管、教練/助教、行政窗口的角色與簽核責任。 |
| 課程設計 | 課程計畫、課程教案、教材評審表、課程提供者評選、企業顧問資源評估表、內部講師管理辦法。 | Design | 每門重點課程做一張課程計畫與一張教案;外部講師或顧問保留評選理由即可。 |
| 課前與執行控管 | 學員上課通知、學員主管上課通知、開課工作進度控制表、課程前中後檢核清單與流程。 | Do | 用固定清單管理課前通知、場地、教材、簽到、設備、安全、講師接待與當天紀錄。 |
| 學習紀錄與移轉 | 員工訓練記錄、課後行動方案表。 | Do / Outcome | 員工、教練、助教訓練都要有紀錄;關鍵課程才要求課後行動方案與主管追蹤。 |
| 課後評估與改善 | 學員課後評估表、訓練課程檢討報告、課後行政檢討表、綜合檢討會議綱要。 | Review / Outcome | 每堂課收基本評估;每季或每批課做一次綜合檢討,列改善項目、負責人、期限與驗證方式。 |
| 完整課程計畫範例 | TQSS1 推廣教育訓練班別計畫書、TTQS 系統圖。 | 全流程 | 當作正式課程/產投班的參考,不必逐欄照抄;可借用需求分析、課綱、師資、評估、查核與建檔邏輯。 |
鯤航 TTQS 簡版文件包建議
第一層:先能說清楚
- 鯤航訓練政策與年度訓練目標。
- 鯤航 SWOT 與短中長期發展目標。
- 外部訓練與內部訓練分流說明。
- 年度訓練計畫與課程地圖。
第二層:每門課可查
- 課程計畫:對象、目的、時數、內容、講師、預算。
- 教案:每段教學內容、教學法、教材/教具、評量方式。
- 講師/教材/外部資源評選紀錄。
- 課前通知、簽到、照片、課程日誌與設備檢核。
第三層:課後有回饋
- 學員課後評估表與統計。
- 課後行動方案或實作移轉紀錄。
- 單一課程檢討報告。
- 行政檢討:場地、設備、餐點、講師接待與流程問題。
第四層:改善能驗證
- 綜合檢討會議紀錄。
- 改善追蹤表:問題、原因、作法、負責人、期限。
- 下次課程是否修正教材、流程或評量。
- 成果指標:完訓率、考照率、實作通過率、回流率、客訴/異常下降。
7/15 鯤航輔導前提問清單
- 鯤航這種小型訓練單位,權責分配表可否簡化為總經理、訓練窗口、部門主管、教練/助教與行政窗口?
- 外部講師、教材或顧問資源評選是否一定要三家比較,還是能用「單一來源理由+評估紀錄」處理?
- 課後行動方案是否每堂課都要做,或只針對教練養成、行政辦訓、企業合作班等關鍵課程做?
- 目前課程數不多時,是否可先用簡版課後檢討表與年度綜合檢討會議紀錄,支撐 Review / Outcome?
- 若鯤航短期不能直接申請產投,與合格單位合作時,鯤航需要先補齊哪些文件才像一個可靠的執行夥伴?
- TTQS 評核時,動力小船/遊艇訓練的安全檢查、設備檢核、實作評量與帶船紀錄,應放在哪些指標下最合理?
對外說法可抓這句:鯤航目前先以小型企業簡版 TTQS 為目標,文件不用多,但要能串出 PDDRO:Plan 有需求與目標、Design 有課程設計、Do 有執行紀錄、Review 有檢討改善、Outcome 有成效證據。
第一堂錄音摘要
- 講師開場先說明許多單位爭取或辦理訓練後會覺得麻煩,核心原因是文件、流程與系統化工作繁瑣;但現在可以用 AI 協助整理資料、簡報與制度文件。
- 下次上課建議帶可以上網的電腦,因為後續可能會實作 AI 輔助產出課程資料、客戶設計、簡報或制度文件。
- 課程重點放在 TTQS 指標內涵、關聯性、人才發展系統,以及如何把訓練流程制度化、SOP 化、文件化。
- 講師提到簡報時間變短,重點不是做很多頁,而是在 20 分鐘內講清楚組織做了什麼、怎麼做、成果和改善邏輯。
- TTQS 通過不是傳統考試邏輯,而是看制度、認知、執行與結果。只上課代表具備基本認知,但真正加分來自實際做出制度與成果。
- 錄音後半主要是學員自我介紹。多數人來自職業工會、協會、長照、文教、地方產業、課程辦訓或講師相關單位,目的多與辦訓、補助、iCAP、組織制度化或政府合作有關。
第二堂課摘要
- 本堂主軸從「為什麼要開班」往下拆:先確認訓練需求來源、招生對象、課程目的,再決定課程內容、課綱、教案、測驗與成果追蹤。
- 講師強調訓練機構和企業不同。企業常看營運績效;訓練機構更常是「產品/課程」導向,所以要說清楚課程產品要服務誰、解決什麼需求、學員學完要能做到什麼。
- 課程設計不能只堆很多內容。要能回答:學員是誰、初階/中階/高階怎麼分、每階段要學什麼、老師和資源夠不夠、學完要用什麼標準判斷成果。
- 成效評估被拆成四層:滿意度、學習成果、行為應用、績效結果。只收滿意度不夠,還要能分析資料、回饋到下一年度或下一輪課程改善。
- 講師把 TTQS 拉回組織策略:願景使命、核心價值、策略方向、短中長期目標、年度計畫、訓練需求、課程執行、監控與成果,必須連成一條線。
- AI 的用途是協助整理文件,不是直接全信。可把組織宗旨、服務內容、課程目的餵給 AI,請它產出願景、使命、核心價值、課程架構或說明文字,再由人判斷與修正。
第三堂課摘要
- 本堂從 TTQS 的 PDDRO 邏輯繼續拆:願景使命、策略目標、年度經營計畫、訓練需求、課程設計、執行、監控、成果與改善必須能串成一條線。
- 講師提醒「績效不等於錢」。訓練績效可以是會員增加、客訴下降、學員回流、技能提升、結訓率、考照率、服務品質改善等,重點是要選對跟組織目標有關的指標。
- 訓練品質手冊是評核核心文件之一,可用一階到四階文件整理:品質手冊、程序書、流程圖/SOP、表單紀錄。不是只有寫理念,而是要能看到怎麼做、誰負責、留下什麼證據。
- 講師以開課流程舉例:講師遴選、教材來源、場地設備、合格廠商、內外部講師、試教或審查、講師評量,都要有辦法、流程與表單。
- 執行階段要證明學員真的學會並能移轉到工作場域,可透過實作、作業、競賽、課後行動計畫、工作現場應用紀錄等方式呈現。
- 課後要有結案報告與檢討改善,包含開班率、到課率、結訓率、滿意度、學習成果、學員建議、訓練需求是否滿足,以及下一次課程怎麼修正。
- 異常狀況要有處理與矯正預防機制,例如講師臨時無法上課、設備故障、場地問題、教材或行政流程出錯。不是事後口頭說明,而是要留下紀錄與改善措施。
- 後半段提到辦訓資源與案型:自辦班、企業包班、社區合作、大學合作、產投班、工會班、協會進階班、失業者職訓、弱勢/身心障礙專班、青年相關專班,以及原民會、客委會等不同政府資源。
第三堂對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可以怎麼做 |
|---|---|
| 績效指標 | 不要只看課程收入。可建立考照率、結訓率、回流率、學員推薦、實作通過率、海上安全事件下降、企業/政府合作案數等指標。 |
| 品質手冊 | 建立「鯤航訓練品質手冊」,一階寫訓練理念與制度,二階放程序書,三階放 SOP/流程圖,四階放報名、出勤、評量、回饋、異常紀錄等表單。 |
| 講師與助教制度 | 把船長、教練、助教分成內部講師與外部講師,定義遴選條件、資格文件、試教/帶課紀錄、學員評分與續聘標準。 |
| 場地與設備管理 | 針對教室、碼頭、船舶、模擬器、救生設備、投影/收音/直播設備建立檢查表與異常處理流程。 |
| 學習移轉 | 動力小船與船長培訓要設計實作任務、航行情境、課後行動計畫或現場應用紀錄,證明學員不只是聽完課,而是能上手操作。 |
| 補助案型 | 短期不一定硬攻產投。可先盤點自辦班、企業包班、社區/學校合作、原民/客庄/身障/青年等政策型合作案,找合格主申請單位搭配鯤航專業場域。 |
下午第一堂摘要
- 講師把 TTQS 導入流程再拉成一條線:先確認組織為什麼要導入、目標要達成什麼,再培訓人員、擬定推行計畫、盤點訓練政策與需求、編製文件,最後才進入實際執行、認證與改善。
- PDDRO 是整套系統的主軸:Plan 連到經營發展目標與訓練規劃,Design 連到職能、方案設計、資源與課程,Do 是課程執行,Review 是監控查核與回饋,Outcome 是成果與後續改善。
- 19 個指標不是散裝題目,而是由五個構面展開。訓練機構版與企業機構版主要差在 Plan 前段,後面的設計、執行、查核與成果邏輯大致相通。
- 第 5 項「訓練規劃與經營目標連結」被講師特別強調:不是想開什麼課就開什麼課,而是先從年度經營目標看出能力缺口,再用訓練補這個缺口。
- 第 11 項則要證明課程設計真的能補足前面辨識出的能力缺口。也就是有需求還不夠,課程內容、時數、教材、實作與評量都要能對準目標能力。
- 講師提醒第 13 項學習移轉如果做得好,會支撐第 17、18 項的成果與效益;第 14 項資料分析也要能回到策略、課程與改善,不只是把問卷收起來。
- 評分不是只有有或沒有。從認知、部分執行、完整文件紀錄,到系統化與有效性都會拉開分數;現在也可能出現 0.5 分的細分。
- 課堂後段談到三年十萬、進階班、成效班、優化班等資源,也提到動力小船與退伍軍人相關補助/合作可能性,對鯤航後續課程包裝很有參考價值。
- 最後討論到「改善驗證」是很多單位的難點:評核後不能只形式上回覆委員意見,而要能說明實際怎麼修、修完怎麼驗證有效。
下午第一堂對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可以怎麼做 |
|---|---|
| 經營目標連結 | 先把年度目標寫清楚,例如提升動力小船考照通過率、建立船長/助教人才庫、增加企業與退伍軍人合作班,再反推需要開哪些課。 |
| 能力缺口 | 把缺口拆成航行安全、船舶操作、碼頭應變、教學帶課、行政辦訓、補助計畫與學員服務等能力,不要只寫「需要培訓人才」。 |
| 第 5 與第 11 指標 | 每門課都做一張對照表:經營目標、訓練需求、能力缺口、課程目標、課程單元、實作/測驗、預期成果,避免計畫與課程脫節。 |
| 學習移轉 | 動力小船、船長、助教班都要設計課後移轉證據,例如實際帶船紀錄、教練觀察表、航行情境任務、三個月後回訪或工作場域應用紀錄。 |
| 資料分析 | 問卷之外加上出席率、完訓率、考照率、實作通過率、學員回流、推薦來源、事故/失誤紀錄與合作單位回饋,讓資料能回到下一輪改善。 |
| 補助與合作資源 | 把三年十萬、退伍軍人資源、企業包班、工會/協會班與地方政府合作分開盤點;鯤航可優先找能承接申請與行政的合作單位。 |
| 改善驗證 | 建立「委員意見/學員回饋改善追蹤表」,每項都寫原因、修正作法、負責人、完成日、驗證方式與下次課程結果。 |
下午第二堂片段摘要
- 這段錄音不是完整一堂課,主要收錄到數位評核操作、參考資料下載、第 5/11 指標差異,以及 iCAP 職能基準表示範。
- 數位評核和一般評核的差異,不是把佐證資料全部上傳,而是在系統中依指標勾選現況;委員仍會到現場看資料、查證內容是否真實存在。
- 「其他」欄位不要亂勾。講師提醒若把所有東西都塞到其他,系統輸出和委員評核時反而看不到對應項目,現場可能還要重勾。
- 講師要求下載 TTQS 智庫全書,並到 iCAP 註冊帳號。智庫全書可查 TTQS 詞彙、標準與說明;iCAP 可查職能基準、課程地圖與相關表單。
- 企業機構版要下載新版資料,不要拿舊版;其中企業機構版評核表可用來對照指標 13、14、15、16、17、18、19 等後段項目。
- 第 5 與第 11 指標再次被強調:第 5 是訓練規劃要連到經營方向/經營目標,第 11 是訓練方案或課程目標要連到前面辨識出的訓練需求。
- 指標 1、2、3 要先說清楚組織存在目的、願景使命、核心職能/核心訓練類別,後面才有辦法連到訓練需求、課程與成果。
- 指標 6 與 7 的差異也被點出:一個偏向辦訓人員/辦訓能力,另一個偏向資源或協議支持,兩者不要混在一起寫。
- 後段以 iCAP 的「辦訓行政人員」職能基準為例,拆出辦訓前、辦訓中、辦訓後的職責、任務與行為指標,讓單位用來盤點能力缺口。
下午第二堂片段對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可以怎麼做 |
|---|---|
| 數位評核勾選 | 先用企業機構版評核表做內部自評,不急著掃描上傳資料;重點是每一勾都有現場可查的佐證文件與流程紀錄。 |
| 避免亂填其他 | 整理文件時優先對應到既有指標欄位,只有真的超出既有選項時才放其他,避免評核輸出看不到重點。 |
| 智庫全書與評核表 | 把智庫全書、企業機構版說明手冊、企業機構版評核表放進鯤航 TTQS 資料夾,作為撰寫品質手冊與簡報的共用字典。 |
| 第 5 與第 11 指標 | 鯤航每門課都要能回推:年度經營目標是什麼、因此有哪些能力缺口、課程目標如何補足這個缺口。 |
| iCAP 職能基準 | 用 iCAP 查「辦訓行政人員」或相關職能,轉成鯤航自己的辦訓前/中/後工作清單,例如招生、名單、教材、場地、便當交通、講師接待、結訓與證書。 |
| 能力缺口盤點 | 讓鯤航行政、教練、助教分別用職能表自評目前達成度,例如 6 成、7 成或已達標,再決定哪些能力需要內訓或外部支援。 |
下午第三節摘要
- 這節課從經營理念開始:使命/宗旨是在說組織為什麼存在;願景是未來想成為什麼樣子;短中長期目標則要把願景拆成可執行的階段。
- 講師提醒宗旨、使命與願景不要寫太長。AI 可以協助產出版本,但要給足組織名稱、成立背景、服務對象與發展方向,並再人工濃縮、修掉 AI 味。
- 短中長期邏輯大致可抓為:短期約 1-3 年,中期約 3-5 年,長期約 7-10 年;長期目標通常會接近願景。
- 實作要求是先整理宗旨/使命與願景,再請 AI 依此提出發展策略與短中長期目標;但內部優勢、劣勢最好由組織自己先提供,外部機會與威脅再讓 AI 協助擴充。
- SWOT 被拆成內部優勢 Strength、內部劣勢 Weakness、外部機會 Opportunity、外部威脅 Threat。講師強調 SWOT 不是寫完就結束,而是要用來形成策略。
- SWOT 可推四種策略:SO 攻擊策略是用優勢搶機會;ST 預防策略是用優勢降低威脅;WO 補強策略是面對機會但能力不足時補人才、補資源或外包;WT 則是撤退、轉進或避開不利戰場。
- 短中長期目標之後,才會往下變成年度目標;年度目標來源可包含使命願景、中長期目標、經營績效檢討與外部環境變化。
- 訓練需求來源被拉回組織基礎方向與未來發展。不是每個人自行想開什麼課,而是要從組織定位、發展策略、年度目標與能力缺口導出訓練需求。
- 這節課也一直提醒:AI 是工具,不是答案。輸入越清楚、越有組織脈絡,產出的願景、策略、SWOT 與目標才會接近真實需求。
下午第三節對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可以怎麼做 |
|---|---|
| 宗旨/使命 | 把鯤航定位成「安全、專業、系統化的航海教育與海洋休憩服務」組織,而不是只寫考照班。 |
| 願景 | 願景可寫成南部或台灣具代表性的航海教育與遊艇服務平台,後續再依張豪/公司想法修正成正式版。 |
| AI 輔助 | 餵給 AI 的資料要包含公司名稱、安平場域、動力小船/遊艇訓練、船舶服務、模擬器、退伍軍人/企業合作等脈絡,避免產出泛用字句。 |
| SWOT | 鯤航的 S/W 要由內部確認,例如教練、船舶、場域、行政、人力、資料紀錄;O/T 再結合海洋教育、補助、競爭、法規、天候與安全風險。 |
| 四種策略 | SO:用真實場域與教練搶政府/企業合作;ST:用安全制度與品質文件對抗低價競爭;WO:補行政與資料能力承接補助;WT:避開高行政成本但低回報的案型。 |
| 短中長期目標 | 短期先補制度與文件,中期建立課程分級和成效追蹤,長期發展成海洋教育、船長培育、模擬器訓練與政府/企業合作平台。 |
| 年度目標 | 年度目標應從短中長期目標拆下來,例如今年先完成品質手冊、課程檔案、主力課程成效指標與一個合作案型盤點。 |
| 訓練需求 | 訓練需求可從年度目標反推:若要做企業包班與退伍軍人合作,就要補強行政辦訓、教練帶課、補助文件、學員服務與數位教材能力。 |
第二堂對鯤航的落地轉換
| 課堂重點 | 鯤航可以怎麼做 |
|---|---|
| 訓練需求來源 | 把學員需求分成興趣體驗、動力小船考照、船長/教練養成、企業或政府合作訓練。 |
| 課程分級 | 建立初階、中階、高階路徑,例如安全觀念與基礎操作、航行與狀況處理、帶課/帶船/助教能力。 |
| 課程標準 | 每門課寫出最低達成標準,例如能完成指定操作、理解安全規範、通過測驗或實作檢核。 |
| 成效評估 | 不要只收滿意度。加上測驗/實作紀錄、三個月後是否應用、考照率、學員回流、事故或失誤下降等指標。 |
| 策略連結 | 把鯤航的願景使命接到訓練系統:安全、專業、海洋教育、船長培育與地方海事產業能力建置。 |
| AI 文件輔助 | 用鯤航現有簡介、課程資料、照片、SOP 與錄音,生成初版願景使命、課程架構、教案和簡報,再人工修正。 |
TTQS 評核注意事項
這段比較像是在提醒:評核不是看有沒有上課,而是看組織能不能把訓練系統、文件、指標、執行紀錄與改善循環說清楚。
| 評核會看的重點 | 整理時要準備的說法/證據 |
|---|---|
| 人才發展系統 | 說明訓練對象、能力路徑與課程分級,例如船長培訓、動力小船訓練、教練/助教養成。 |
| 指標與關聯性 | 把課程目標、學員需求、教材、實作、測驗、回饋與改善串成一條可追蹤的流程。 |
| SOP 與文件化 | 準備報名、上課、實作、考核、證明、回饋、改版等流程紀錄與範本。 |
| 20 分鐘簡報 | 整理一份訓練系統簡報,能在有限時間內講清楚「怎麼規劃、怎麼執行、怎麼檢核、怎麼改善」。 |
| AI 輔助文件 | 用錄音、課綱、照片與流程資料快速產出 SOP、簡報、課程說明與改善紀錄,再由人修正成可送審版本。 |
| 訓練品質手冊 | 把願景使命、訓練流程、講師遴選、教材場地、資料保存、結案檢討、異常矯正都放進品質手冊與二到四階文件。 |
| 證據保存 | 每門課建立資料夾,保留 PDDRO 文件:需求、課綱、講師、教材、出缺勤、實作/測驗、回饋、結案、改善與照片紀錄。 |
| 異常處理 | 針對船舶、碼頭、天候、講師臨時異動、設備故障、學員安全事件建立異常紀錄與矯正預防措施。 |
Tao 在課堂中的定位
錄音中 Tao 自我介紹為在鯤航國際有限公司服務,主要處理公司行銷相關事項,已在公司約兩年;鯤航主要做遊艇教學、動力小船與船長培訓。
可延伸的定位:Tao 不是單純替自己進修,而是在替鯤航建立「訓練流程優化、課程制度整理、對外溝通與行銷包裝」能力。
後續行動
- 下一次課程帶可上網電腦,方便直接跟著課堂做 AI / 文件整理。
- 把鯤航現有培訓流程列成初版:招生、學員需求、教材、實作、安全規範、考核、回饋、結訓證明。
- 準備一份「鯤航訓練系統 20 分鐘簡報」草稿,先不求漂亮,先把邏輯串起來。
- 每次錄音新增後,補到「錄音索引」與「新增洞察」兩區,避免混進一般錄音摘要。
- 和學長/鯤航溝通時,用「能力建置」與「四個工作日投入」來談,不要只講交通補貼。
- 依第二堂課內容,先做一張鯤航訓練系統草圖:願景使命、訓練需求、課程分級、檢核方式、成效指標。
- 整理鯤航現有課程資料後,可用 AI 產出第一版願景使命、核心價值與課程分級文字,再交由 Tao / 學長修正。
- 依第三堂課內容,先建立「鯤航訓練品質手冊」目錄,不急著寫滿,先把一階到四階文件清單列出來。
- 盤點可以合作的政府補助案型:產投/工會/協會進階班、企業包班、社區或學校合作、身心障礙/青年/原民/客庄相關專班。
- 建立每門課的資料保存結構,讓後續錄音、教材、出勤、回饋、結案報告與改善紀錄能固定歸檔。
- 依下午第一堂內容,先做「年度經營目標 → 能力缺口 → 課程設計 → 評量/移轉 → 成果改善」對照表,特別補強第 5、11、13、14、17、18 指標之間的連動。
- 把動力小船與退伍軍人/三年十萬等資源分開研究,確認哪些是學員個人補助、哪些能轉成鯤航與合作單位的課程案型。
- 依下午第二堂片段,建立「數位評核勾選對照表」與「辦訓行政職能盤點表」,把每一個勾選項目連到實際文件與負責人。
- 依下午第三節內容,把鯤航的宗旨/使命、願景、SWOT、四種策略、短中長期目標與年度目標整理成一張連動表。
- 補問鯤航內部資料:年度開班數、學員數、教練/助教/行政人力、考照率、完訓率、學員滿意度與今年真正的經營目標,避免策略與目標只停留在文字。
- 依 7/10 課程與補充表單,整理「鯤航簡版 TTQS 文件包」:訓練政策、需求調查、年度訓練計畫、課程計畫、教案、講師/教材評選、執行紀錄、課後評估、檢討改善。
- 7/15 輔導時優先確認小型公司可簡化到什麼程度,尤其是權責分配、三家評選、課後行動方案、綜合檢討與產投合作單位分工。
- 把 TTQS 系統圖轉成鯤航版一頁圖:策略目標、能力缺口、課程設計、執行紀錄、評估檢討、改善驗證。
錄音索引
| 日期 | 內容 | 狀態 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 2026/07/03 | TTQS 課程開場、評分邏輯、學員自我介紹與鯤航介紹 | 已轉錄、已摘要 | 已整理摘要;後續錄音已依日期累積於本頁。 |
| 2026/07/03 | 同一堂課的第二份音檔/重傳版本 | 已轉錄、判定高度重複 | 與第一份內容高度相似,摘要不重複灌入;保留為備份索引。 |
| 2026/07/03 | 第二堂課:訓練需求、課程分級、成效評估、TTQS 策略連結與 AI 文件輔助 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 44.7 分鐘;已整理對鯤航和 Tao 有用的課程邏輯。 |
| 2026/07/03 | 第三堂課:PDDRO、品質手冊、講師遴選、資料保存、課後檢討、異常矯正與政府補助案型 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 40.8 分鐘;新增鯤航品質手冊、證據保存與補助案型盤點方向。 |
| 2026/07/03 | 下午第一堂:TTQS 導入流程、PDDRO 與 19 指標、第 5/11 指標連結、學習移轉、資料分析、補助資源與改善驗證 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 50.4 分鐘;頁面保留摘要與鯤航應用。 |
| 2026/07/03 | 下午第二堂片段:數位評核勾選、智庫全書/iCAP、第 5/11 指標差異、辦訓行政職能基準 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 25.7 分鐘;非完整課堂,已標註為片段。 |
| 2026/07/03 | 下午第三節:宗旨/使命、願景、AI 輔助、SWOT、四種策略、短中長期目標與年度目標 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 46.8 分鐘;頁面保留摘要與鯤航應用。 |
| 2026/07/10 | 第二週課程:鯤航 TTQS Plan/Design 框架、內外部訓練分流、訓練需求與能力缺口、產投申請可行路線 | 已整理進頁面 | 來源為課堂後記憶與對話整理。 |
| 2026/07/12 | TTQS 補充表單與系統圖資料:SWOT、訓練政策、年度訓練計畫、品質手冊、職務/職能、課程計畫、教案、講師教材評選、開課控管、課後評估、檢討改善、TQSS1 計畫書 | 已分類整合 | 整理為文件地圖與鯤航簡版文件包建議,不大量重製教材原文。 |
| 2026/07/24 | 第一堂:指標 6、辦訓人員職能、職務/職責、職能盤點、能力落差與補強證明 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 50.9 分鐘;已整理摘要與鯤航應用。 |
| 2026/07/24 | 下課補充:五六張核心表單與指標 6 評分意義 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 1.3 分鐘;補充指標 6 若串清楚,至少有機會到約 3.5 分。 |
| 2026/07/24 | 第二堂:指標 7-11、訓練需求來源、職能落差、iCAP 職能基準、ADDIE 與 L1-L4 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 48.2 分鐘;頁面保留摘要與鯤航應用。 |
| 2026/07/24 | 第三堂:AI 產表、指標 7-13、利益關係人、評估機制、TQSS1 與單元課程設計作業 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 31.7 分鐘;重點整理為作業與鯤航落地做法。 |
| 2026/07/24 | 下午第一堂:iCAP 關鍵字查找、PDDRO 利益關係人、指標 8-10、講師/教材/場地遴選與採購佐證 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 39.9 分鐘;重點整理為利益關係人與資源採購佐證。 |
| 2026/07/24 | 下午第二堂:指標 12-14、課程執行佐證、學習移轉、資料分類建檔與電子表單分析 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 55.9 分鐘;重點整理為執行佐證、學習移轉與資料分析。 |
| 2026/07/24 | 下午第三節:指標 14-16、資料分析運用、數位評核資料擺放、課後檢討與異常矯正 | 已轉錄、已摘要 | 音檔約 41.3 分鐘;重點整理為資料分析、結案報告、課程監控與資料擺放。 |
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